Datenschutzerklärung — plan2.tools

plan2meet — Welche Daten werden gespeichert?

Für jeden Terminabstimmungs-Event speichern wir:

• Name und E-Mail-Adresse des Organisators
• Namen der Teilnehmer (kein Account erforderlich)
• Verfügbarkeits-Einträge der Teilnehmer
• Event-Zeitraum und Meeting-Datum

plan2meet — Automatische Löschung

Alle plan2meet-Daten werden automatisch nach dem Meeting-Datum gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten statt.

plan2assist — Welche Daten werden gespeichert?

Für jeden plan2assist-Assistenten speichern wir:

• Namen und E-Mail-Adressen der Personen in der Gruppe
• Aufgabenzuweisungen und Zuweisungshistorie
• Abwesenheiten und Pausen
• E-Mail-Antworten der Teilnehmer (eingelesen per IMAP) sowie die daraus extrahierten KI-Verarbeitungsergebnisse

plan2assist — KI-Verarbeitung

E-Mail-Inhalte werden lokal per IMAP eingelesen und mit einem selbst-gehosteten KI-Modell (Ollama/Llama) verarbeitet. Es findet keine Weitergabe von E-Mail-Inhalten an Dritte oder externe KI-Dienste statt.

plan2assist — Datenlöschung

plan2assist-Daten bleiben bis zur manuellen Löschung durch den Organisator gespeichert. Es gibt kein automatisches Ablaufdatum. Der Organisator kann den Assistenten und alle zugehörigen Daten jederzeit über die Einstellungen löschen.

Cookies & LocalStorage

Wir setzen ausschließlich funktionale Cookies zur Wiedererkennung von Teilnehmern (httpOnly, Ablauf = Meeting-Datum). Keine Tracking-Cookies, keine Analytics.

Im Browser-LocalStorage werden Kurz-Codes und Admin-Tokens gespeichert, damit du ohne Anmeldung auf deine erstellten Events und Assistenten zugreifen kannst. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht.

Hosting & Sicherheit

Die App wird auf einem eigenen VPS (Virtual Private Server) in Deutschland gehostet. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben außer bei Zahlungen (Stripe).