Datenschutzerklärung — plan2.tools

plan2meet — Welche Daten werden gespeichert?

Für jeden Terminabstimmungs-Event speichern wir:

• Name und E-Mail-Adresse des Organisators
• Namen der Teilnehmer (kein Account erforderlich)
• Verfügbarkeits-Einträge der Teilnehmer
• Event-Zeitraum und Meeting-Datum

plan2meet — Automatische Löschung

Alle plan2meet-Daten werden automatisch nach dem Meeting-Datum gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten statt.

plan2assist — Welche Daten werden gespeichert?

Für jeden plan2assist-Assistenten speichern wir:

• Namen und E-Mail-Adressen der Personen in der Gruppe
• Aufgabenzuweisungen und Zuweisungshistorie
• Abwesenheiten und Pausen
• E-Mail-Antworten der Teilnehmer (eingelesen per IMAP) sowie die daraus extrahierten KI-Verarbeitungsergebnisse

plan2assist — KI-Verarbeitung

E-Mail-Inhalte werden lokal per IMAP eingelesen und mit einem selbst-gehosteten KI-Modell (Ollama/Llama) verarbeitet. Es findet keine Weitergabe von E-Mail-Inhalten an Dritte oder externe KI-Dienste statt.

plan2assist — Datenlöschung

plan2assist-Daten bleiben bis zur manuellen Löschung durch den Organisator gespeichert. Es gibt kein automatisches Ablaufdatum. Der Organisator kann den Assistenten und alle zugehörigen Daten jederzeit über die Einstellungen löschen.

plan2project — Welche Daten werden gespeichert?

Für jedes plan2project-Projekt speichern wir:

• Projektname und Beschreibung
• E-Mail-Adressen und Namen der eingeladenen Mitglieder
• Karten, Kommentare, Checklisten, Labels und Anhänge
• Stripe Customer ID (bei Pro-Abonnement) — keine Zahlungsdaten

plan2project — Zahlungsdaten (Stripe)

Zahlungen für den Pro-Plan werden über Stripe verarbeitet. Stripe ist für die Verarbeitung der Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, IBAN etc.) eigenverantwortlich. plan2.tools speichert keine vollständigen Zahlungsdaten — lediglich eine Stripe Customer ID zur Zuordnung des Abonnements. Informationen zur Datenschutzpraxis von Stripe finden sich unter stripe.com/de/privacy.

plan2project — Datenlöschung

plan2project-Daten bleiben bis zur manuellen Löschung durch den Admin gespeichert. Der Admin kann das Projekt und alle zugehörigen Daten jederzeit über die Einstellungen vollständig löschen.

Administrator-Zugriff zu Supportzwecken

Der Betreiber hat technisch die Möglichkeit, auf erstellte Produkte zuzugreifen, um auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers technischen Support zu leisten. Ein solcher Zugriff erfolgt ausschließlich auf Anfrage, zum Zweck der Problemlösung und unter strikter Vertraulichkeit. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung durch ausdrückliche Anfrage).

Cookies & LocalStorage

Wir setzen ausschließlich funktionale Cookies zur Wiedererkennung von Teilnehmern (httpOnly, Ablauf = Meeting-Datum bzw. Session). Keine Tracking-Cookies, keine Analytics.

Im Browser-LocalStorage werden Kurz-Codes und Admin-Tokens gespeichert, damit du ohne Anmeldung auf deine erstellten Produkte zugreifen kannst. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht.

Hosting & Sicherheit

Die App wird auf einem eigenen VPS (Virtual Private Server) in Deutschland gehostet. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (HTTPS). Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, außer im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Stripe.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Anfragen richtest du an: david@davidnolte.tech. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Weitere Informationen

Unsere Nutzungsbedingungen enthalten ergänzende Regelungen zur Nutzung der Dienste.